Para ver el estado de cuenta de proveedores debe de seguir los siguientes pasos:
Ingresar al módulo de Contactos → Estado de cuenta por pagar.
Se nos mostrará la siguiente pantalla en la cual contaremos con los siguientes filtros.
Proveedores: Podremos seleccionar uno o varios proveedores. Si queremos agregar a todos solo presionaremos sobre la casilla correspondiente.
Estado: Podremos filtrar por Pendiente, pagado, vencido
3. Filtros avanzados:
Días de vencimiento: Podremos establecer días mínimos y máximos de vencimiento.
Fecha de emisión: Rango de fecha que deseamos visualizar.
Una vez seleccionados los filtros correspondientes, el sistema nos mostrará nuestras cuentas por pagar con la siguiente información:
Proveedor: Nombre o empresa que suministra bienes o servicios.
N. de solicitud: Número único que identifica una solicitud o pedido realizado al proveedor.
Fecha de emisión: Día en que se generó o emitió el documento.
Total: Monto total de la solicitud o factura, incluyendo impuestos y cargos adicionales.
Saldo pendiente: Cantidad de dinero que aún no ha sido pagada al proveedor.
Saldo pagado: Monto que ya ha sido abonado al proveedor, parcial o totalmente.
Fecha de vencimiento: Día límite para realizar el pago.
Fecha de último pago: Fecha en que se realizó el pago más reciente al proveedor por esa solicitud
Estado: Situación actual del documento.
Más funciones
Desde el botón Agregar CXP+ podremos crear una cuenta por pagar de forma directa, solo deberemos los datos correspondientes.
Al seleccionar los tres puntos ubicados a la derecha tendremos las siguientes funciones.
Ver documento: Permite abrir y visualizar el documento original
Agregar abono: Opción para registrar un pago parcial (abono) a la deuda o factura del proveedor.
Ver historial de abonos: Muestra un listado detallado de todos los pagos parciales que se han realizado sobre esa solicitud o factura.
Agregar retención: Permite aplicar una retención fiscal o legal al monto total.
Exportar
Si requieres exportar tu reporte de CXP para un mayor control, lo puedes hacer por medio de un Excel o un PDF según tus necesidades.
EXCEL
